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¿Cuál debe ser la estructura de un currículum?

Indice

Quizás tengas una idea de lo que quiere decir curriculum vitae o en algún momento has visto alguno. Pero, ¿sabes cuál debe ser la estructura de un currículum? Para que sea fácil de encontrar por el reclutador, la información que incluimos en nuestro curriculum tiene que estar bien estructurada a lo largo del documento, ya que, de esta forma, tus posibilidades de ser llamado a una entrevista aumentarán notablemente.

 

Tipos de estructuras para un curriculum

En un curriculum nunca pueden faltar los datos personales, la formación académica y la experiencia profesional. La diferencia radica en la manera en la que se estructura, lo que dependerá de nuestro perfil y de nuestros objetivos.

Tienes que tener en cuenta que la persona que lo va a leer no invertirá más que unos segundos en echarle un vistazo rápido y solamente si logras llamar su atención, se quedará hasta el final. Por eso, a continuación vamos a explicarte cuáles son las distintas estructuras de un curriculum y en qué casos es más recomendable cada una de ellas.

 

Estructura del curriculum cronológico inverso

En la actualidad, la estructura más habitual suele ser la del curriculum cronológico inverso, especialmente entre aquellos candidatos que cuentan con una trayectoria y una formación muy amplia. Consiste en distribuir la información desde lo más reciente a lo más antiguo. Las secciones del curriculum inverso de estructuran de la siguiente forma:

  • Encabezado.
  • Perfil profesional.
  • Experiencia laboral.
  • Formación académica.
  • Habilidades.
  • Otros datos de interés.

 

Estructura del curriculum funcional

La estructura del curriculum funcional  se enfoca principalmente a las habilidades del candidato. Con lo cual, a diferencia del curriculum cronológico inverso, la información se plasma de manera atemporal. Es cierto es que no suele ser muy habitual, pero resulta muy útil en el caso de candidatos con poca experiencia o que cuentan con carreras irregulares o largos periodos sin trabajar. Las secciones se estructuras de la siguiente forma:

  • Encabezado.
  • Extracto profesional.
  • Habilidades y aptitudes.
  • Logros.
  • Experiencia profesional.
  • Formación académica.

 

Estructura del curriculum mixto

Este tipo de estructura es recomendable para aquellos candidatos que consideran que plasmar las capacidades y aptitudes organizativas en el curriculum es tan importante como la experiencia profesional para el trabajo al que están postulando. Gracias a ella, pueden incluir una gran cantidad de información profesional en el mismo documento. Las secciones se distribuyen  de la siguiente manera:

  • Datos personales.
  • Extracto profesional.
  • Habilidades y aptitudes.
  • Experiencia profesional.
  • Formación académica.

 

curriculum-estructura

 

¿Cómo estructurar las secciones de un curriculum?

Ahora que ya sabes cuáles son los distintos tipos de estructuras que existen para un curriculum, queremos centrarnos en las diferentes secciones, que también cuentan con un orden concreto para distribuir el contenido. La estructura de cada sección puede variar según el diseño de la plantilla que estés empleando. A continuación vamos a mostrarte cómo es la estructura de cada una de las secciones principales de un curriculum básico.

 

Estructura del encabezado de un curriculum

El encabezado de un curriculum es uno de los elementos más importantes, ya que es la forma en la que te identificarás ante el reclutador, mostrando tu foto y tus datos personales. Por eso, siempre debe ir al principio del documento. Lo más habitual es colocarlo de manera horizontal en la parte superior, aunque también es posible encontrar algunas plantillas de curriculum más creativas que lo colocan como una barra lateral en la parte izquierda.

La estructura que se aconseja seguir para el encabezado es la siguiente:

  • Foto
  • Nombre y apellido.
  • Perfil profesional.
  • Dirección.
  • Número de teléfono.
  • Email.
  • Perfil de Linkedin.

 

Estructura de extracto profesional de un curriculum

El extracto profesional tiene como finalidad enfatizar el valor añadido que podemos ofrecer a la empresa para la que estamos postulando, de modo que consigamos llamar la atención del reclutador para que quiera leer nuestro curriculum hasta el final.

Debe ser una breve reseña de no más de 4 o 5 líneas que hable sobre nosotros, sobre nuestra carrera profesional, experiencia, formación y otros detalles que consideremos que pueden ser de interés.

Existen dos tipos de extracto profesional para el curriculum: perfil profesional y objetivo profesional.

 

Perfil profesional:

Se centra en los años de experiencia profesional del candidato, por lo que es recomendable para aquellos candidatos con una gran trayectoria profesional que quieren demostrar sus logros a través de los conocimientos y habilidades que ha ido adquiriendo a lo largo de los años trabajados. Un perfil profesional se estructura de la siguiente forma: 

[Cualidad/Adjetivo] + [Título]+ [Años de experiencia]+ [Área de especialización] + [Habilidad 1] +[logro 1] + [Logro 2] + [Motivación]

  

Objetivo profesional:

Se centra principalmente en las habilidades del candidato, por lo que es una opción muy recomendable para candidatos con poca experiencia o que han cambiado de sector o de profesión de manera reciente. Un objetivo profesional se estructura de la siguiente forma: 

[Cualidad/Adjetivo] + [Título] + [Estudios] + [Logro1] + [Conocimiento 1] + [Conocimiento 2] + [Habilidades Principales] + [Motivación]

 

Estructura de la sección de formación

La importancia de la sección de formación dependerá de la experiencia de la que disponga el candidato. Esto quiere decir que si no tenemos mucha experiencia, el tiempo y el espacio que dediquemos a esta sección tendrá que ser superior a la de un candidato senior con varios años de experiencia profesional.

Lo más recomendable es ir mencionando los estudios superiores e incluir únicamente los estudios de especialización, evitando mencionar la primaria, la secundaria y la preparatoria. Si no has cursado ningún grado profesional o universitario, sí puedes incluir la ESO o el bachillerato.

La estructura adecuada para esta sección sería la siguiente:

  •         Título o nombre de los estudios.
  •         Institución o Universidad en la que se cursó la formación.
  •         Fecha de inicio y finalización de los estudios.

Además, en el caso de estudiantes o recién graduados, pueden incluirse calificaciones educativas y algunos detalles sobre el título, como el área de especialización o la fecha prevista de graduación. Sin embargo, para aquellos candidatos que terminaron los estudios hace más de 10 años, se puede incluir únicamente el año en el que se graduaron y omitir la descripción.

 

Estructura de la sección de experiencia

Si has optado por una estructura cronológica inversa o mixta, tendrás que ir mencionando todos los puestos que has tenido desde el más reciente al más antiguo. Lo que se debe hacer es describir las funciones de cada puesto desarrollado, intentando ser lo más específico posible. Y lo mismo con los logros conseguidos. La estructura recomendada para esta sección es la siguiente:

  • Título o cargo desarrollado. 
  • Nombre de la empresa.
  • Período de tiempo.
  • Funciones o responsabilidades principales. 
  • 1-2 Logros más importantes obtenidos (incluir cifras).

 

Estructura de la sección de habilidades

La sección de habilidades de un curriculum presenta una estructura de lista en la que se incluyen entre 8 y 10 habilidades divididas entre soft kills y hard kills. Algunas veces, los candidatos emplean barras de nivel para mostrar el grado de desarrollo de las habilidades mencionadas, aunque no es lo más recomendable. Lo ideal es añadir logros o certificados que demuestren que el candidato realmente tiene las habilidades que menciona. De esta forma, estarás aportando más credibilidad.

No hace falta incluir subtítulos para distinguir entre habilidades técnicas y personales, pero sí es importante que haya un equilibrio entre ambas.  Si no sabes cuáles serán las más importantes para el puesto, lee la descripción de la oferta de trabajo. Por lo general, podrás encontrar las características personales y los conocimientos que la empresa está buscando. Por ejemplo, resolución de conflictos, trabajo en equipo, toma de decisiones, comunicación efectiva, adaptación al cambio, etc.

 

Estructura de la sección de información adicional

La guinda de la tarta para añadir valor a tu candidatura o para completar la estructura de tu curriculum es la sección de información adicional. En ese caso, la estructura es más libre. Puedes aprovechar para incluir detalles sobre tu perfil que consideres importantes para el puesto de trabajo. Por ejemplo, es recomendable incluir la disponibilidad horaria en tu curriculum si se trata de una oferta en la que se requiere de cierta flexibilidad en este sentido. Pero también puedes añadir otros datos como carnets de conducir, preferencias de jornada, certificados, cursos, intereses personales o hobbies.

Como es lógico, no tienes ni debes incluir todos estos puntos juntos. Con poner dos o tres datos de este tipo es más que suficiente para darle valor añadido a la candidatura y marcar la diferencia con respecto a los demás candidatos.

 

Resumen

  • Existen muchas estructuras para un curriculum, pero las principales son: CV cronológico inverso, CV funcional y CV mixto. Cada una de ellas cumple con una función específica, por lo que es importante saber elegir cuál es la que mejor se ajusta a nosotros.
  • El orden en el que se distribuyan las distintas secciones del curriculum y su extensión dependerán de las necesidades de cada candidatura, es decir, el tipo de trabajo al que se postula, sus objetivos y el grado de experiencia profesional.
  • Las secciones que no pueden faltar en tu curriculum son encabezado, extracto profesional, experiencia, formación y habilidades.
  • Otras secciones que puedes incluir en tu curriculum en función de la estructura que hayas escogido son otros datos de interés, software, idiomas, premios y reconocimientos.

 

Como puedes ver, no es necesario ser un experto para crear un curriculum perfecto. Si consigues estructurarlo distribuyendo la información de cada sección como hemos ido comentando en este artículo, mejorarás la claridad y la fluidez en la lectura, facilitando enormemente el trabajo al reclutador. Esto hará que tenga una visión más clara de tu perfil y que tus posibilidades de pasar a la siguiente fase del proceso de selección aumenten.

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Alba Guzman

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